Hướng dẫn trích dữ liệu GV ngoài thị xã hay huyện về Thủ Dầu Một

- Khi GV chuyển đi ta làm thao tác: Trong Pmis (ver 3.4.9) vào Menu 3, "Nghiệp vụ" -> "Thuyên chuyển cán bộ"

- Chọn mục "Chuyển đi nơi khác", nhập "ngày chuyển", chọn đúng đơn vị có GV chuyển đi, chọn (đánh dấu) GV trong danh sách phía dưới và nhấp nút "Thực hiện"

- Chương trình yêu cầu chọn nơi lưu dữ liệu (có dạng file .xml do ta đặt tên - thông thường là họ và tên GV chuyển đi, và thư mục ANHPMIS) VD: E:/PMIS/2014/QUI III/GIAM

Như vậy: GV chuyển đi sẽ copy các file này qua USB hay đơn vị chuyển gửi dữ liệu này đến email của đơn vị mới (ở Thủ Dầu Một). GV phụ trách ở đơn vị mới sẽ làm báo cáo Tăng/Giảm và gửi dữ liệu này về PGD, để PGD ghép dữ liệu -"Nghiệp vụ" -> "Nhận cán bộ" này cho đơn vị tại máy chủ PEMIS. (Lưu ý: phân quyển đơn vị ở Thủ Dầu Một không làm thao tác này được)